Bank
Versicherung
Versorger
Kredite
Einkäufe
Familie
Behörden
ZIELORDNER
Ein Platz für Ihre privaten Unterlagen.
Rechnungen, Mietverträge und Versicherungspolicen beim Hochladen zuordnen oder einen Ordner vorschlagen lassen.
BEISPIEL AUS DEM ALLTAG
Einmal speichern. Immer wieder senden.
Schon wieder dasselbe Dokument suchen und fotografieren, nur um es an jemand anderen zu schicken? Speichern Sie es einmal in Sortify. Wählen Sie die gespeicherte Datei und senden Sie sie direkt aus Sortify über Ihr verbundenes E-Mail-Konto – ohne erneut zu fotografieren oder zu scannen.
Ohne Sortify
Mit Sortify
Gespeicherte Datenbankstruktur. Dateien sind Beispiele; dynamische Unterordner entstehen bei der Verarbeitung.
FÜR IHREN PRIVATEN ALLTAG
Vom Mietvertrag bis zur Steuererklärung.
Wo ist die letzte Stromrechnung, die Versicherungspolice oder der Gehaltsnachweis? Sammeln Sie Ihre privaten Unterlagen in Ordnern für Finanzen, Wohnen, Gesundheit und Familie. Entdecken Sie passende Beispieldateien und passen Sie die Ablage an Ihren Haushalt an.
Private Ablage startenBank & FinanzenWohnen & HaushaltGesundheit & FamilieSteuern & Belege
IHRE PERSÖNLICHE ABLAGE
Ihr Alltag. Alles an seinem Platz.
Entdecken Sie beim Scrollen jeden Ordner und seine Beispieldateien. Passen Sie diese Struktur an Ihren Alltag an.
VOM PAPIERSTAPEL ZUR ABLAGE
Ein Scan. Einzelne Dokumente. Alles am richtigen Platz.
Rechnungen, Briefe und Verträge zusammen gescannt? Prüfen Sie die vorgeschlagenen Dokumentgruppen und Seitenbereiche, bevor Sie die Aufteilung bestätigen. Danach die PDFs herunterladen oder zur Organisation hochladen.
PDF-Aufteilung entdecken →
IHRE DOKUMENTE. IHRE ENTSCHEIDUNGEN.
Ihr Papierkram. Sie entscheiden.
Prüfen Sie Rechnungen, benennen Sie Briefe um und passen Sie Ihre Ablage an Ihren Alltag an.
PRÜFEN & BEARBEITEN
Ihre Stromrechnung im Detail.
Betrag, Anbieter und Zuordnung mit dem Original vergleichen und falsche Angaben korrigieren.
UMBENENNEN
Schon benannt. Persönlich anpassbar.
Ihre Rechnungen und Briefe haben bereits klare Namen. Ergänzen Sie ein Detail oder passen Sie die Formulierung an, damit Sie Ihre Unterlagen leichter wiedererkennen.
ORDNERSTRUKTUR
Eine Ablage für Ihren Haushalt.
Ordner für Familie, Wohnen und Finanzen anlegen. Schlagwörter helfen bei der Zuordnung neuer Unterlagen.
BENUTZERDEFINIERTE FELDER
Kennzeichen oder Versicherungsnummer.
Eigene Felder für persönliche Unterlagen definieren und erkannte Werte prüfen.
DATEINAMEN
Rechnungen und Verträge wiedererkennen.
Datum, Dokumenttyp und Anbieter in Dateinamen verwenden – passend zum jeweiligen Ordner.
MEHR ALS ABLEGEN
Unterlagen finden. Den nächsten Schritt erledigen.
Fällige Rechnungen im Blick.
Betrag und Fälligkeit prüfen, eine Erinnerung einrichten und den lokal verwalteten Zahlungsstatus aktualisieren. Sortify bezahlt keine Rechnungen für Sie.
Rechnungen verfolgen →Den richtigen Anhang versenden.
Unterlagen für Ihre Steuerberatung oder einen Dienstleister auswählen. Empfänger und Anhänge prüfen, dann über ein verbundenes Konto senden oder einen Entwurf speichern.
Dokumente senden →AI SORTIFY ASSISTANT
Private Unterlagen finden.
Den Alltag vereinfachen.
Finden Sie private Rechnungen, benennen Sie Scans um und organisieren Sie Ihre Haushaltsunterlagen mit geführten Befehlen.
Assistent kennenlernen
WENIGER HANDARBEIT
Unterlagen kommen an. Ihre Ablage hält mit.
Aus dem Postfach in Ihre Ablage.
Anhänge an Ihre private Workspace-Adresse weiterleiten. Wählen Sie akzeptierte Dateitypen und aktivieren Sie die automatische Verarbeitung, wenn gewünscht.
Weiterleitung entdecken →Google Drive als Eingang nutzen.
Nach Einrichtung der Drive-Automatik können unterstützte Dateien direkt im Ordner Unclassified verarbeitet werden. Ergebnisse in Dokumente prüfen.
Drive-Automatik entdecken →PLATZ FÜR IHRE UNTERLAGEN
Ihre Unterlagen. Ihr Speicher.
Rechnungen, Verträge und weitere Unterlagen in AI Sortify Cloud organisieren oder Google Drive verbinden. Weitere Speicher kommen hinzu.
AI Sortify Cloud
Ihre private Ablage direkt in Sortify.
Google Drive
Verbinden Sie den Speicher, den Sie bereits nutzen.
Dropbox
Eine weitere Wahl für Ihre Ablage.
OneDrive
Ihre Microsoft-Dateien in Ihrem Sortify-Workflow.
FRAGEN ZUR PRIVATEN ABLAGE
Private Ablage?
Ihre Fragen beantwortet.
Was Sie vor dem Organisieren Ihrer privaten Unterlagen wissen sollten.
Ihre Frage ist nicht dabei?Sprechen wirNein. Diese Ablagestruktur ist ein Ausgangspunkt. Prüfen Sie die Vorlage und passen Sie Ihre Struktur an Ihre Unterlagen an. Manche Vorlagen und Anpassungen hängen vom Tarif ab.