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LexwareZIELORDNER
Sie bestimmen, wohin Dateien gehen.
Beim Hochladen einen Zielordner wählen oder Sortify den passenden Ordner finden lassen.
BEISPIEL AUS DEM ALLTAG
Der Lieferschein wird auf der Baustelle gebraucht.
Die Bauleitung möchte eine Materiallieferung prüfen. Alex findet den gespeicherten Lieferschein zum Projekt und sendet ihn vom Handy.
Ohne Sortify
Mit Sortify
Gespeicherte Datenbankstruktur. Dateien sind Beispiele; dynamische Unterordner entstehen bei der Verarbeitung.
Bauunternehmen
Von der Baustelle in die geordnete Ablage.
Projektpläne, Angebote, Lieferscheine, Nachunternehmerverträge und Rechnungen in einem Ablauf. Ordnen Sie Unterlagen nach Projekt und Gewerk mit verständlichen Dateinamen.
Betriebliche Ablage startenIHRE BETRIEBLICHE ABLAGE
Ihre Arbeit. Alles an seinem Platz.
Entdecken Sie beim Scrollen jeden Ordner und seine Beispieldateien. Passen Sie diese Struktur an Ihren Alltag an.
VOM PAPIERSTAPEL ZUR ABLAGE
Ein Scan. Einzelne Dokumente. Alles am richtigen Platz.
Rechnungen, Briefe und Verträge zusammen gescannt? Prüfen Sie die vorgeschlagenen Dokumentgruppen und Seitenbereiche, bevor Sie die Aufteilung bestätigen. Danach die PDFs herunterladen oder zur Organisation hochladen.
PDF-Aufteilung entdecken →
IHRE DOKUMENTE. IHRE ENTSCHEIDUNGEN.
Sie behalten die Kontrolle.
Sortify macht Vorschläge. Sie entscheiden, wie Ihre Dokumente verarbeitet werden.
PRÜFEN & BEARBEITEN
Details prüfen. Angaben korrigieren.
Extrahierte Informationen mit dem Original vergleichen und Dokumentdaten sowie benutzerdefinierte Werte bearbeiten.
UMBENENNEN
Ein klarer Name. Nach Wunsch anpassbar.
Sortify benennt Ihre Dateien nach Ihren Regeln. Sie können jeden Dateinamen bei Bedarf bearbeiten.
ORDNERSTRUKTUR
Ihre Ablage nach Ihren Regeln.
Eigene Ordner hinzufügen, die Hierarchie bearbeiten und positive oder negative Schlagwörter zur Zuordnung festlegen.
BENUTZERDEFINIERTE FELDER
Die Informationen, die Ihnen wichtig sind.
Eigene Felder für Ihre Geschäftsdaten definieren und die extrahierten Werte bei der Dokumentprüfung bearbeiten.
DATEINAMEN
Ein passendes Format für jeden Ordner.
Dokumentdaten und eigene Felder zu Dateinamen kombinieren. Ein Standardformat festlegen oder einzelne Ordner anpassen.
MEHR ALS ABLEGEN
Unterlagen finden. Den nächsten Schritt erledigen.
Fällige Rechnungen im Blick.
Betrag und Fälligkeit prüfen, eine Erinnerung einrichten und den lokal verwalteten Zahlungsstatus aktualisieren. Sortify bezahlt keine Rechnungen für Sie.
Rechnungen verfolgen →Den richtigen Anhang versenden.
Unterlagen für Ihre Steuerberatung oder einen Dienstleister auswählen. Empfänger und Anhänge prüfen, dann über ein verbundenes Konto senden oder einen Entwurf speichern.
Dokumente senden →AI SORTIFY ASSISTANT
Fragen stellen.
Arbeit erledigen.
Finden Sie Dateien, prüfen Sie Aktivitäten und erledigen Sie Aufgaben mit geführten Befehlen – direkt in Ihrem Workspace.
Assistent kennenlernen
WENIGER HANDARBEIT
Unterlagen kommen an. Ihre Ablage hält mit.
Aus dem Postfach in Ihre Ablage.
Anhänge an Ihre private Workspace-Adresse weiterleiten. Wählen Sie akzeptierte Dateitypen und aktivieren Sie die automatische Verarbeitung, wenn gewünscht.
Weiterleitung entdecken →Google Drive als Eingang nutzen.
Nach Einrichtung der Drive-Automatik können unterstützte Dateien direkt im Ordner Unclassified verarbeitet werden. Ergebnisse in Dokumente prüfen.
Drive-Automatik entdecken →PLATZ FÜR IHRE UNTERLAGEN
Ihre Teamunterlagen. Ihr Speicher.
Rechnungen, Verträge und weitere Unterlagen in AI Sortify Cloud organisieren oder Google Drive verbinden. Weitere Speicher kommen hinzu.
AI Sortify Cloud
Ihre Teamunterlagen direkt in Sortify.
Google Drive
Verbinden Sie den Speicher, den Sie bereits nutzen.
Dropbox
Eine weitere Wahl für Ihre Ablage.
OneDrive
Ihre Microsoft-Dateien in Ihrem Sortify-Workflow.
FRAGEN ZUR BETRIEBLICHEN ABLAGE
Noch Fragen?
Hier sind Antworten.
Alles Wichtige für Ihren Start mit Sortify.
Ihre Frage ist nicht dabei?Sprechen wirNein. Diese Ablagestruktur ist ein Ausgangspunkt. Prüfen Sie die Vorlage und passen Sie Ihre Struktur an Ihre Unterlagen an. Manche Vorlagen und Anpassungen hängen vom Tarif ab.